We willen graag enorm productief zijn. Hoe meer we kunnen doen op een dag, hoe beter. Is ook niet gek dat we ons zo voelen, als we om ons heen kijken. Maar is dit wel realistisch? Het is niet gezond om de hele dag door van alles te doen. Daarnaast is het ook niet de manier om productief te zijn. Werken met focus blokken kan je enorm helpen om hard te werken op momenten dat het telt en in de flow te komen om zo productief en efficiënt mogelijk te zijn.
Table of Contents
Wat is een focus blok?
Hard werken betekend niet direct dat je veel gedaan krijgt.
Wanneer je langer doorwerkt, is de kans juist alleen maar groter dan je onproductiever word en de belangrijkste taken van die dag niet volbrengt.
Door gebruik te maken van focus blokken, kan je dit voorkomen.
Een focus blok is eigenlijk gewoon een blok die je inplant op een dag, waarin je je enkel focust op één belangrijke taak.
Tijdens de focusblokken richt je je telkens op één taak die veel energie kost en mentaal veel van je vraagt. Door jezelf af te sluiten van externe prikkels geef je jezelf een vrijbrief om volledig op te gaan in deze taak met als doel om die ultieme staat van effectiviteit en productiviteit te ervaren: flow.
Work Smart Play Smart (geschreven door Hidde de Vries, blz. 118)
Voordelen van ‘in de flow komen’
Heb je wel eens in de flow gezeten? Dan heb jij de voordelen hiervan zelf al mogen ervaren.
Wanneer jij in de flow zit, krijg je ineens van alles voor elkaar.
Je vergeet de tijd, werkt efficiënt en je bent vastberaden. Je bent minder snel afgeleid waardoor je volledig gefocust bent op je werk.
De grootste vijand van de flow? Multitasken, of beter gezegd switchtasken.
Wanneer jij doorhebt dat je twee dingen tegelijk aan het doen bent, maak je het jezelf heel erg moeilijk.
Daarom kunnen focus blokken, waarin je je dus focust op enkel één taak tegelijkertijd, zo effectief zijn.
Hoe plan je focus blokken in?
Focus blokken zijn meestal tussen de 60 en 90 minuten.
Bedenk voor jezelf wanneer jij het meest productief bent op een dag, dit is natuurlijk het beste moment voor zo’n focus blok.
Het liefst plan je elke dag focus blokken in op hetzelfde tijdstip. Hierdoor creëer je een routine en ben je naar loop van tijd steeds minder tijd kwijt aan het opstarten van een focus blok. Dan houd je dus meer tijd over voor het doen van je taak :-).
En hoeveel focus blokken plan je in op een dag?
Dat is natuurlijk afhankelijk van jouw eigen agenda.
Een goed voorbeeld is ergens tussen de 2 en 4 focus blokken, maar als jij 1 focus blok kunt toevoegen aan je agenda elke dag dan is dat natuurlijk al een goed begin.
Kan je gebruik maken van focus blokken rondom je werk?
Toen ik voor het eerst las over focus blokken, was ik direct geïnteresseerd.
Toch kwam er wel een belangrijke vraag in me op: hoe kan ik dit combineren met mijn werk?
Zelf werk ik maandag t/m vrijdag van ongeveer 08:00 t/m 17:00.
Wat en wanneer ik precies iets doe, kan ik altijd maar moeilijk plannen van te voren. En daarnaast wilde ik voornamelijk focus blokken gebruiken voor mijn mentale ontwikkeling en side hustles. Moet ik in de avond dan nog allemaal blokken inplannen na werk? Of ’s ochtends…?
Ik heb me hierin verdiept en heb wat geëxperimenteerd en kwam tot de volgende conclusie.
Zo gebruik ik zelf focus blokken
>>> Eerder schreef ik al eens artikel over het maken van een weekplanning. Wil je die ook lezen? Dan kun je hier klikken: Weekplanning maken: gun jezelf direct overzicht en rust!
Zoals ik zei heb ik in het verleden al wat geëxperimenteerd met verschillende weekplanningen. Zowel inclusief als exclusief focus blokken.
Op dit moment maak ik wel gebruik van focus blokken, maar niet heel erg veel.
Elke avond van zondag t/m donderdag heb ik een focus blok van 20:00 tot 21:30.
In de ochtenden heb ik ook een soort van focus blok (van 06:30 tot 08:00), die ik volledig gebruik voor mijn ochtendroutine.
Tijdens mijn werktijden blijf ik het lastig vinden om meerdere focus blokken in te plannen. Ik heb dan ook de keuze gemaakt om dit (nog) niet te doen.
Wel heb ik in de weekenden nog regelmatig een focus blok om weer extra aan mijn doelen te werken.
Voornamelijk ochtend blokken, van 09:00 tot 10:30 zijn bij mij populair.
Doe het in stapjes en doe wat goed voelt
Begin eerst met een focus blok en wees al trots op de stappen die je kunt zetten.
Kijk of je dit blok elke dag (of elke doordeweekse dag) op hetzelfde tijdstip kunt laten terugkeren. Je zult merken dat je een routine creëert en hierdoor wordt het makkelijker om een tweede blok toe te voegen.
Wanneer vraag je te veel van jezelf?
Zorg er bij het plannen van je dag, week en maand natuurlijk wel voor dat je niet te veel vraagt van jezelf.
We hebben tegenwoordig veel te hoge verwachtingen van onszelf, mede door social media, maar ook o.a. door de grote veranderingen om ons heen.
Er is geen maximum, maar het nemen van rust is ook enorm belangrijk.
Daarom is het ook zo cruciaal om prioriteiten te stellen. Hierdoor kan je bewuste keuzes maken en ook vaker nee zeggen. Op die manier houd je meer tijd over voor jezelf.
Zorg dat je voldoende rust pakt en lief voor jezelf bent.
Door je enkel te richten op één taak tijdens één focus blok, ondervind je ook rust in je hoofd. Aan te raden is om niet meer dan 4 focus blokken per dag in te plannen en simpelweg te kijken wat goed voelt.
Iedereen is anders.
Work Smart Play Smart ook lezen?
Dit artikel is geïnspireerd door het boek van Hidde de Vries: Work Smart, Play Smart.
>>> Eerder schreef ik al eens een review over dit boek. Wil je mijn review lezen? Klik dan hier: Work Smart, Play Smart (review) – Geweldig boek!
Dit boek heeft als doel om je te helpen meer voor elkaar te krijgen in minder tijd.
Naast het gebruik van focus blokken, komt er nog veel meer interessante informatie naar boven over o.a. mindset, gewoontes en stress.
