Het is alweer eind augustus en voor velen betekend dit dat je weer aan het werk moet of dat school weer gaat beginnen. Persoonlijk ben ik alweer ruim een maand aan het werk en ik vind het altijd lastig om weer te beginnen, hoe kort of lang de vakantie ook geweest is, het is altijd weer enorm wennen om in een werkritme te komen.
Ben jij je werkritme ook weer even helemaal kwijt? Of heb je nooit een fijn werkritme gehad en ben je op zoek naar tips om deze wel voor jezelf te ontwikkelen?
Onderstaande tips kunnen jou hierbij helpen.
Table of Contents
Waarom is het hebben van een (werk)ritme zo belangrijk?
Iedereen is anders en misschien heb jij wel helemaal geen behoefte aan een ritme.
Misschien vind jij het wel fijn als elke dag er anders uit ziet en vul jij je dagen het liefst zo onvoorspelbaar mogelijk. Ga je de ene dag om 22:00 uur naar bed en de andere dag om 1:00 uur. Ben je de ene dag om 7:00 uur wakker en de andere dag om 12:00. Misschien vind je het fijn om de ene keer twee weken niet te sporten en dan ineens elke dag.
Maar ja, als jij niet op zoek bent naar een ritme, of naar routine in je leven, dan zat je nu niet dit artikel te lezen.
Persoonlijk vind ik het heerlijk om weer terug te keren naar mijn routine na mijn vakantie. Ik houd van het hebben van een fijn werkritme. En dat is niet zo gek.
Het hebben van structuur in het dagelijks leven brengt enorm veel rust. Je hoeft niet meer continu overal bij na te denken, omdat veel stappen vanzelf gaan. Je zult hoogstwaarschijnlijk honger krijgen op vaste momenten, je wordt moe op vaste momenten, je weet je vaste sportmomenten en ook je vaste productieve momenten zijn al uitgestippeld.
Oke, en hoe komen we dan terug in zo’n ritme? Met onderstaande tips lukt je dat sowieso!
Werk aan je slaapritme
Slapen is enorm belangrijk. Hoeveel slaap iemand precies nodig heeft verschilt heel erg per persoon.
Zelf heb ik ontdekt dat 7 of 8 uur slaap per nacht perfect is voor mij. Als ik korter of langer slaap ben ik niet vooruit te branden.
Door een slaapritme te creëeren die bij jou past, naar bed te gaan op vaste momenten en ook wakker te worden op vaste momenten, houd je de meeste energie over om te werken op de tijden dat dat ‘moet’.
Als je het mij vraagt begint een goed werkritme bij een goed slaapritme. Wanneer je niet genoeg slaapt, zal je moeite hebben om je dagen succesvol te voltooien.
>>> Eerder schreef ik al eens een artikel over hoeveel slaap iemand nou écht nodig heeft. Wil je die ook lezen? Klik dan hier: Hoeveel uur slaap heb je nou echt nodig per dag?
Eet gezond
Je kunt je concentratie verbeteren door te letten op je voeding. En een goede concentratie is, als je het mij vraagt, cruciaal voor een succesvol werkritme.
Hoppa, nou dat dus.
Eet gezond en genoeg, drink voldoende water, denk aan je vitamines en mineralen, noem maar op.
Voeding is wat jou helpt om de dag door te komen. Het is een brandstof die zorgt dat je kunt bewegen, dat je kunt nadenken en zelfs dat je nu dit artikel kunt lezen. Zonder voeding ben je niets.
Tuurlijk, je mag ook genieten van je eten, maar onthoud wel dat het enorm belangrijk is om gezonde voedingstoffen binnen te krijgen. Zowel voor je fysieke als mentale gezondheid.
Plan je dagen
Nou, dan komen we bij mijn favoriete puntje: plan je dagen.
Ik houd enorm veel van plannen en plannen is super belangrijk wanneer je je dagen zo productief mogelijk wilt inrichten. Plannen rondom je werktijden en mogelijk ook je werkdagen zelf van te voren inplannen, kan je helpen bij het vinden van je werkritme.
Ja en hoe doe je dat dan?
Er zijn verschillende manieren hoe jij je dagen kunt plannen.
Plan je dag, week of maand
Met wat voor een planning werk jij het beste?
Voor mij zijn er bepaalde taken die ik per dag bekijk en zijn er taken die ik wel verder vooruit plan.
Zo zijn mijn sportsessies op redelijk vaste momenten al vooruit gepland voor de komende 2 maanden. Plannen in het weekend daarentegen maak ik pas op een later moment, omdat daar soms nog wel eens iets onverwachts gebeurd.
Wat voor een planning werkt het beste bij jou? Of werk jij het liefste enkel met to-do lijstjes?
Op welke tijden werk jij het hardst?
Vervolgens kan het nog nuttig zijn om uit te zoeken op welke momenten jij het meest productief bent.
Vaak wordt gezegd dat je in de ochtenden het meest gefocust bent. Je bent minder snel afgeleid en grotere taken, taken die veel aandacht kosten, kun je dan dus beter in de ochtenden plannen.
Persoonlijk merk ik voor mezelf dat ik juist ’s avonds, als ik eenmaal bezig ben (momenteel is het ook alweer 22:09 uur), het meest productief ben.
Veel hebben in de middag een dipje. Het kan dus raadzaam zijn om op die tijdstippen geen extreem belangrijke taken te plannen, omdat de kans groot is dat je die dan overslaat of niet zo goed doet als je misschien zou willen. Mogelijk kan je in plaats daarvan een wandeling maken als je werk dat toestaat.
Iedereen is anders, dus ik kan jou nu geen exact schema bieden, maar houd het eens bij.
Wanneer jij gaat werken of studeren, wanneer heb jij het gevoel dat de tijd voorbij vliegt en voltooi jij al je taken zonder enige moeite? En wanneer heb jij een dipje en lukt het je juist niet om gefocust te blijven?
Gebruik focusblokken
Sinds kort ben ik begonnen met het verwerken van focusblokken in mijn weekplanning.
Ik ben vrij snel afgeleid en wil altijd alles tegelijkertijd.
Door een weekplanning te maken en prioriteiten te stellen wat ik in een week gedaan wil hebben, krijg ik rust in mijn hoofd.
Met focusblokken geef ik mezelf echt 60 of 90 minuten de tijd om me volledig te focussen op 1 doel. Deze focusblokken gebruik ik niet voor mijn werk zelf, maar plan ik eromheen zoals je op de afbeelding hieronder kunt zien.
Het vaststellen van prioriteiten en doelen
Om focusblokken te kunnen bepalen, moet je dus wel weten wat je wilt bereiken.
Het creëren van een werkritme gaat als je het mij vraagt niet alleen om je werk zelf. Als je leven alleen maar om werk draait, dan mis je een hoop.
Het gaat bij mij zelfs voornamelijk om wat ik doe in de tijd rondom mijn werk. Wanneer het totale plaatje klopt, zal je lekkerder in je vel gaan zitten en gaat stapje voor stapje alles beter. Je zult beter presteren op je werk, maar ook in de sportschool en je zult gewoon positiever in het leven staan.
Dus maak voor jezelf duidelijk:
Wat zijn mijn doelen? Wat wil ik bereiken naast mijn werk? Welke prioriteiten horen hierbij? Wat zijn de prioriteiten van deze maand? Deze week? Of dit jaar?
Maak een plan en houd je hieraan. Veel mensen vinden het heerlijk wanneer ze naar een doel toewerken. Jij ook?
>>> Wat is jouw levensdoel? Ontdek jouw levensdoel door dit artikel te lezen: Wat is mijn levensdoel? Leef je leven voluit!
Ontwikkel een routine
Laat gewoontes terugkomen op vaste momenten.
Ga rond hetzelfde tijdstip naar bed en ga ook rond hetzelfde tijdstip uit bed.
Sport op vaste dagen, werk op vaste dagen en momenten aan je website, bereid gezonde maaltijden voor op de zondagavond, neem een koude douche iedere ochtend.
Laat gezonde gewoontes waar jij je goed bij voelt terugkeren op een vast moment zodat je er met de dag steeds minder over na hoeft te denken.
Je hoeft niet meer te bedenken dat je gaat sporten, want het word een routine.
Ik zorg elke avond nog voor wat beweging. Ik loop een rondje of ga sporten. Hier hoef ik niet over na te denken, dit doe ik gewoon. Niet nadenken, gewoon doen.
Een goede ochtendroutine doet wonderen voor een fijn werkritme
Oke, laten we beginnen bij een heel belangrijk punt: SNOOZE NIET!
Sorry dat ik schreeuw, maar wanneer je snoozed, zeg je eigenlijk tegen jezelf: ik lig liever in mijn bed niets te doen, dan dat ik mijn leven leef en streef naar mijn dromen en doelen.
En eerlijk, is eerlijk. Vroeg opstaan is voor weinig mensen makkelijk, maar wanneer je er eenmaal uit bent en een productieve of rustgevende ochtendroutine gehad hebt, voel je je wel een stuk beter.
Hoe je vervolgens je ochtendroutine indeelt, moet je uiteindelijk zelf bepalen.
Dit neemt niet weg dat er bepaalde gewoontes zijn die je kunt toevoegen aan je ochtendroutine die je leven kunnen veranderen. Hal Elrod geeft hier een aantal voorbeelden van in zijn boek genaamd de Miracle Morning.
6 gewoontes om je leven succesvoller te maken
- Stilte. ‘Stilte is een van de beste manieren om stress te verminderen en tegelijkertijd je zelfbewustzijn en helderheid te vergroten, zodat je je elke dag opnieuw kunt blijven richten op je doelen, prioriteiten en op wat het belangrijkst is in je leven.’ (blz. 101 van Miracle Morning) Denk hierbij aan meditatie, dankbaarheid en ademhalingsoefeningen.
- Affirmaties. ‘Affirmaties zijn bijzonder krachtige instrumenten, waarmee je snel de persoon kunt worden die je moet worden om alles wat je in het leven wenst, te bereiken.’ (blz. 107 van Miracle Morning)
- Visualisatie. ‘Door visualisatie, ook wel bekend als creatieve visualisatie of mentale repetitie, probeer je positieve resultaten te behalen in je buitenwereld door beelden op te roepen van specifieke, gewenste gedragingen en situaties in je leven.’ (blz. 118 Miracle Morning)
- Beweging. ‘Met maar een paar minuten beweging ’s ochtends geef je je energieniveau een boost, verbeter je je gezondheid, verhoog je je zelfvertrouwen en emotionele welbevinden, kun je beter nadenken en je langer concentreren.’ (blz. 125 Miracle Morning)
- Lezen. ‘Het is een van de meest directe methoden om de kennis, ideeën en strategieën op te doen die je nodig hebt om op elk vlak van je leven een 10 te worden.’ (blz. 129 Miracle Morning)
- Schrijven. ‘Gedachten uit je hoofd op papier zetten levert aardevolle inzichten op die je anders zou missen.’ (blz. 134 Miracle Morning)
Maar denk ook aan goede gewoontes zoals water drinken, je bed opmaken, goed voor jezelf zorgen, een koude douche, alvast een focusblok inplannen voor je werkdag en een gezond ontbijtje.
Kijk eens welke gewoontes jij kunt toevoegen aan jouw ochtenden. Zet je wekker een kwartiertje eerder en kijk wat voor een veranderingen dat al kan realiseren.
Je werkt beter in een opgeruimde omgeving
Zelf werk ik thuis, dus voor mij is deze tip al helemaal belangrijk, maar zelfs al werk je niet thuis, de kans is groot dat je je veel beter voelt wanneer je huis opgeruimd is.
Door beter in je vel te zitten, zal je ook makkelijker productief zijn tijdens je werk en hierdoor kom je dan ook weer sneller in je werkritme.
Als je thuis werkt, net als ik, zal je minder snel worden afgeleid door alles op je heen. Ook ben je minder snel geneigd om onder werktijd op te ruimen, zodat je je écht kunt focussen op je taken.
>>> Ik schreef al eens eerder een artikel over hoe je altijd een opgeruimd huis kunt hebben. Interesse? Klik dan hier: 7 simpele tips voor een schoon en opgeruimd huis
Stapje voor stapje naar jouw werkritme
Ik heb nu al best wat tips benoemd, maar je moet niet verwachten van jezelf dat je van de een op de andere dag je leven helemaal om zult gooien.
Het creëren van een fijn werkritme kan best wat discipline nodig hebben en als je te veel vraagt van jezelf, zal je je jezelf alleen maar teleurstellen.
Pak pen en papier erbij of een notitie app op je mobiel, en schrijf nu 3 punten op waar jij aan wilt gaan werken. Bepaal dus jouw 3 belangrijkste punten en richt je in eerst instantie hierop. Je zult merken dat je met kleine stapjes een stuk verder komt dan met een hele waslijst aan to-do’s.
Bovenstaande tips zijn allemaal aan elkaar verbonden. Als je het ene doet, zul je vanzelf gemotiveerd zijn om het andere te doen :-).
