Ik hou van het hebben van een productief leven. Ik hou ervan om mijn dagen en weken efficiënt in te vullen en me ‘nuttig’ te voelen. Wanneer ik een dag mijn taken niet volbracht heb, voel ik me ontevreden en ga ik toch een beetje met een negatief en onvoldaan gevoel richting bed. Toch betekend dit niet dat het mij lukt om elke dag weer productief te zijn. Soms ben ik snel afgeleid en lukt het me niet om me te focussen. Daarom besloot ik dit artikel te schrijven voor zowel mijn eigen motivatie als die van jullie. Met deze 8 gewoontes/tips kan ook jij regelmatig een productief dagje inplannen!
Graag vermeld ik meteen al even dat je natuurlijk niet elke dag productief hoeft te zijn. Het is soms echt wel oké om alleen maar op de bank te hangen en Netflix te kijken.
Je hoeft niet voor elke dag een to-do lijstje te maken en je hoeft ook niet elke week tot in detail in te plannen.
Dat gezegd hebbende: Veel lees plezier ;-)!
Inspiratie voor dit artikel kwam mede voort uit het boek ‘The 7 habits of highly effective people‘, geschreven door Stephen R. Covey. Ik raad je zeker aan om dit boek zelf ook te lezen wanneer jij je beste leven wilt leven!
Je kunt het boek onder andere kopen bij Bol.com door hier te klikken!
Table of Contents
Tips voor een productief en efficiënt leven
Laten we beginnen met een aantal tips voor algemene productiviteit.
Wanneer jij beschikt over deze gewoontes en deze tips volledig toepast, zal het plannen van een productief dagje super eenvoudig zijn!
Maak duidelijk wat belangrijk is voor jou
Een groot deel van productiviteit wordt beïnvloed door motivatie.
Wanneer jij iets écht graag wilt, wanneer iets écht belangrijk is voor jou en jij hier voldoende motivatie voor hebt, zal jij hiervoor gaan.
Helaas zijn veel dingen die belangrijk zijn voor je op dit moment niet dringend genoeg waardoor je ze uiteindelijk toch niet doet en/of uitstelt.
Je raad het al… het is dus belangrijk dat je dit voorkomt.
Maak je minder zorgen om wat jij niet belangrijk vind en besteed je tijd aan wat jij wel belangrijk vind.
Niemand anders zal jouw doelen voor jou gaan behalen. Jij bent zelf verantwoordelijk voor wat jij doet, en hoe jij reageert in bepaalde situaties.
Maak dus duidelijk wat jij wilt, wie jij wilt zijn en hoe jij de wereld wilt zien.
Wanneer jij de antwoorden hierop weet, kan jij levenskeuzes gaan maken met dit in jouw achterhoofd.
Only when you have the self-awareness to examine your program – and the imagination and conscience to create a new, unique, principle-centered program to which you can say “yes” – only then will you have sufficient independent willpower to say “no,” with a genuine smile, to the unimportant.
The 7 habits of highly effective people, geschreven door Stephen R. Covey (blz. 180).
Weet dus wat je wilt, weet dat jijzelf verantwoordelijk bent voor je eigen acties (wees proactief, geef anderen niet de schuld) en maak keuzes in het leven waar jij volledig achter staat.
Duidelijk? Oke, jij hebt dus besloten van vandaag een productief dagje te maken? Sta je achter die keuze? Nou, doe dat dan ook!
Keuzes maken
Hierboven benoemde ik het al kort, maar we raken nogal snel afgeleid in het leven. Ook ik ben hier zeker schuldig aan.
Je begint de dag goed met de wekker die om 07:00 gaat, maar vervolgens blijf je snoozen. Je pakt je mobiel erbij en gaat op social media en rolt uiteindelijk misschien om 09:30 een keer je bed uit (als dat je al lukt). Oh en als je dan eindelijk een keer begonnen bent met datgene wat je van plan was om te doen, vind je jezelf continu weer bezig met iets anders.
Klinkt dit bekend?
Laat je niet continu afleiden door zaken die momenteel misschien dringend lijken (of leuker), maar eigenlijk niet veel effect hebben.
Het kan hierbij helpen om prioriteiten te stellen zodat je je kan focussen op één ding tegelijk.
Schrijf het op in een schriftje en houd je eraan.
Door niet te veel tegelijk te willen, kan je veel makkelijker focus behouden. Het lijkt misschien alsof je meer bereikt met multitasken, maar dat is helaas vaak niet waar.
Leer dus keuzes te maken gebaseerd op jouw waarden, dus op wat jij belangrijk vind.
Blijf zoveel mogelijk positief
Oke, mogelijk heb je ondertussen al doelen opgesteld en weet jij wie jij wilt zijn.
Geloof er dan ook in dat jij deze persoon kunt zijn.
Zeg het hardop, spreek uit dat jij deze persoon al bent.
Zie de mogelijkheden in het leven en niet de beperkingen.
Je bent niet verantwoordelijk voor de acties van anderen, maar wel voor hoe jij ermee omgaat.
Je kunt niet alles beïnvloeden, maar wel hoe jij erop reageert.
Probeer dus positief te reageren, probleemoplossend te ondernemen en klaag zo min mogelijk.
Negatief zijn zuigt alleen maar energie en je zult ook de motivatie verliezen om productief te zijn. En dat is nou net wat we willen voorkomen natuurlijk.
Plan een productief dagje
Ik hou van het maken van planningen.
>>> Afgelopen week deelde ik nog een artikel genaamd: ‘Weekplanning maken: gun jezelf direct overzicht en rust!‘ waar in ik, je raad het al, mijn weekplanning deelde.
Ik plan mijn weken, ik plan mijn dagen en ik plan mijn doelen.
En ja, soms zit er ook zo’n enorm productief dagje tussen die ik van te voren in plan.
Organizing on a weekly basis provides much greater balance and context than daily planning.
…
While they (dailiy planning) may help you prioritize your activities, they basically only help you organize crises and busywork. The key is not to prioritize what’s on your schedule, but schedule your priorities. And this can best be done in the context of the week.
The 7 habits of highly effective people, geschreven door Stephen R. Covey (blz. 183)
Wanneer jij weet wat jouw waarden zijn, wat jij wilt bereiken en wie jij wilt zijn, kan je hier uiteindelijk stap voor stap plannen voor maken.
To-do lijstjes zijn een goed begin en het hebben van een productief dagje past zeker in een efficiënte weekplanning, maar focus je dus voornamelijk op het grotere plaatje.
Focus je op jouw waarden, jouw doelen en jouw rollen die je opsplits in (lange termijn) doelen en weekplanningen.
Door van te voren vast te stellen wat je wilt bereiken in een week en op een dag is het simpelweg laagdrempeliger om het te voltooien. Aangezien je niet ook nog eens hoeft te bedenken wat je die dag allemaal gaat doen.
Je geeft jezelf een reden om op tijd je bed uit te komen, anders krijg je je taken niet af.
Ook geeft het een enorm voldaan gevoel als je alle taken van die dag voltooid.
Het is hierbij dus wel belangrijk dat je planning haalbaar is. Geef jezelf voldoende tijd om taken te volbrengen, maak het realistisch.
Tips voor een productief dagje
Soms wil je gewoon even een productief dagje inplannen.
Of dit nou gaat om een grote schoonmaakbeurt, een dagje om even allemaal kleine dingetjes af te ronden, aan je doelen te werken of om je huiswerk te maken.
Soms is het gewoon fijn om hier even een hele dag de tijd voor te nemen.
Hieronder deel ik een aantal tips waar je op dit soort dagen op kunt letten om zo gefocust en productief mogelijk te blijven.
Neem voldoende pauzes
Wanneer we productief willen zijn, vergeten we nogal snel om soms ook rust te nemen.
We kunnen niet 14 uur lang gefocust blijven. In ieder geval, meestal niet.
Het is verstandig om pauzes in te plannen. Ga het liefst in de pauze even een rondje lopen buiten zodat je ook meteen wat beweging en frisse lucht meekrijgt.
Pauzes zijn volgens de wet niet voor niks verplicht, plan ze dus in.
Als je daadwerkelijk pauzes inplant in je dagplanning ben je ook sneller gemotiveerd om op de andere momenten wel te knallen. Je weet namelijk dat je na deze opdracht of na een uur hard werken, een aflevering van je favoriete serie mag kijken.
Het geeft je iets om naar uit te kijken 😉
Begin met de grootste of vervelendste taak
De kans is groot dat er een taak is wat echt veel werk kost, of waar je gewoon heel erg tegenop kijkt.
Begin hiermee!
Hoogstwaarschijnlijk is dit namelijk stiekem ook de belangrijkste taak van de dag en we hadden hiervoor al besproken dat je prioriteiten moet stellen ;-).
Je zult je enorm goed voelen wanneer je die taak van je to-do lijst kunt afstrepen, dus begin er gewoon lekker direct aan.
Daarnaast zijn we in de ochtenden vaak het productiefs en meest gefocust, dus dat kan ook zeker meehelpen.
Zorg voor zo min mogelijk afleidingen tijdens een productief dagje
De volgende tip is waarschijnlijk redelijk voor de hand liggend, maar daardoor zeker niet minder belangrijk. Mensen zijn nou eenmaal snel afgeleid en er zijn zeker dingen die je kunt doen om dit te minimaliseren.
Leg je mobiel weg, ga in een rustige omgeving zitten en zet rustgevende muziek op.
Door deze gewoontes aan te leren wanneer jij productief wilt zijn, minimaliseer je de kans op afleidingen.
Denk ook aan de juiste voeding en drink voldoende
Het belangrijkste is dat je voldoende eet, maar wat je eet kan zeker ook invloed hebben op je productiviteit.
Er zijn verschillende producten die je concentratievermogen kunnen vergroten.
Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld:
- Vette vis
- Pure chocolade
- Groente en fruit
- Noten en zaden
- Volkoren producten
- Zuivelproducten
- Water!
Daarnaast wil je natuurlijk welbekende ‘suikerdips’ voorkomen en met zoveel mogelijk energie de dag doorkomen.
>>> Eerder schreef ik al eens een artikel over hoe voeding en drank je concentratievermogen kan verbeteren. Die kan je lezen door hier te klikken: Direct je concentratie verbeteren met voeding (9 tips)
Conclusie: zo plan jij dus eenvoudig een productief dagje in!
Zo, ben jij overspoelt met motivatie na het lezen van dit artikel? Ik wel in ieder geval na het schrijven hiervan :-)!
Wil jij lezen over hoe jij je leven efficiënt(er) kunt inplannen en op die manier jouw dromen kunt waarmaken?
Dan raad ik je zeker aan om nu naar Bol.com te gaan en het boek van Stephen R. Covey aan te schaffen.
Dit boek bespreekt 7 zeer effectieve gewoontes waarmee jij je leven drastisch kunt veranderen. Na het lezen van het boek is het meteen duidelijk wat jij kunt doen om doelgericht je leven te leven
Het boek bevat een dikke 400 pagina’s aan wijsheden die ik niet allemaal voor jullie kan uitschrijven in één artikeltje. Koop het boek dus vooral zelf :-)!
