Weekplanning maken: gun jezelf direct overzicht en rust!

Al jaren lang houd ik ervan om mijn dagen en weken zo efficiënt mogelijk in te plannen. Ik maakte dan ook altijd al t0-do lijstjes met globale planningen om zo overzichtelijk mogelijk de weken door te komen. Een weekplanning maken is dus niks nieuws voor mij.

Helaas was ik vaak meer tijd kwijt aan het maken van de to-do lijstjes en de planningen dan het daadwerkelijk afronden van de taken. Ik raakte namelijk nogal snel afgeleid, waardoor ik altijd minder gedaan kreeg dan waar ik op gehoopt had.

Tegenwoordig heb ik een manier ontdekt die wel werkt voor mij. Sinds ik op deze manier een weekplanning maak, behoud ik het overzicht wat ik super prettig vind. Ook ben ik een stuk productiever terwijl ik ook een stuk meer vrije tijd heb. Ja, dat kan blijkbaar allebei.

Ik volg deze methode nu al een aantal maanden en ik vond het maar eens tijd om deze met jullie te delen!

Een weekplanning maken doe ik zo!

Laten we beginnen met het algemene plaatje en vervolgens ga ik stap voor stap uitleggen wat, waarom en hoe ik het precies aanpak.

Ik zal je direct een screenshot laten zien van mijn week:

Oke, mooi plaatje toch ;-).

Een aantal dingen vallen mogelijk al op en daar wil ik dan ook graag wat dieper op in gaan:

• Ik maak mijn weekplanning niet op papier, maar op mijn laptop.
• Daarnaast gebruik ik kleurtjes.
• En ja, ik plan ook ‘chill tijd’ in.

Ook wil ik ingaan op de vraag waar ik lang moeite mee gehad heb en mogelijk een van jullie ook: hoe exact plan ik mijn week? Wat noteer ik wel en wat noteer ik niet? Hoe ver plan ik vooruit?

Een weekplanning maken online

Voorheen maakte ik mijn planning altijd op papier.

Een grote reden hiervoor was dat ik zo min mogelijk ‘schermtijd’ wilde realiseren. Toch ben ik hier uiteindelijk vanaf gestapt.

Voor mij heeft het maken van een werkplanning op mijn laptop een aantal grote voordelen.

Het ziet er netjes en duidelijk uit

Ik wil graag dat mijn weekplanning duidelijk en netjes is. Dit betekende dat ik soms wel minimaal een halfuur bezig kon zijn met het maken van een weekplanning op papier.

Met potlood, liniaal en gum ging ik aan de slag. Wanneer de markeerstiften erbij kwamen kijken werd het gevaarlijk, want ‘wat nou als ik uitschiet‘.

Geen idee of iemand dit herkent, maar hierdoor werd het maken van een weekplanning ook gewoon beetje een te grote (en zenuwslopende) taak.

Laat staan het écht volbrengen van de taken die nog op de planning stonden ;-).

Sneller het gewenste resultaat

We zijn allemaal druk, dat is de hele reden dat ik een planner aan het maken ben.

Waarom zouden we dan ook nog eens veel tijd besteden aan het maken van een weekplanning?

Synchroniseren met mijn mobiel

En dan heb je nog het synchroniseren met mijn mobiel.

Een weekplanner maakte ik altijd in een boekje en dat boekje nam ik echt niet overal mee naartoe. Mijn mobiel daarentegen gaat wel altijd mee.

Maak jij toch liever een planner op papier?

Dan houd ik je natuurlijk zeker niet tegen. Ik heb dit ook meerdere keren geprobeerd en het geeft zeker ook een gevoel van rust als je je dagen plant simpelweg met pen en papier.

Persoonlijk zou ik er dan wel voor kiezen om een mooie weekplanner te kopen.

De Purpuz Planner PRO Weekplanner is bijvoorbeeld ongedateerd en heeft je al genoeg ruimte per dag om je weken te plannen.

Hierdoor vermijd je de tijd met een potlood en liniaal.

Kleurtjes geven mij overzicht

Door activiteiten een kleur te geven, kan je in een oogopslag zien of je misschien niet iets te hard werkt bijvoorbeeld.

Of misschien merk je wel op dat je al te lang niet meer gesport hebt.

Daarom geef ik verschillende activiteiten een kleurtje.

Dit zijn mijn categorieën:

• Paars: Werken
• Blauw: Sporten
• Groen: Me-time/leuke dingen/afspreken met vriendinnen
• Oranje/geel: Dingen die moeten gebeuren
• Rood: werken aan mijn website/doelen

Wat noteer ik allemaal in een weekplanning?

Het heeft voor mij lang geduurd voordat ik hier de juiste balans in gevonden had, maar uiteindelijk besloot ik me te focussen op de 5 categorieën die ik hierboven genoteerd heb.

Werk

Werk is iets wat veel tijd in beslag neemt en elke week (helaas) weer terugkomt. Toevallig deze week enkel 3 dagen omdat ik naar Dublin ga, maar normaalgesproken 5 dagen in de week.

Dit is dus wel belangrijk om mee te nemen, aangezien ik hier omheen moet plannen. Daarom zet ik dit altijd elke week als eerste in mijn weekplanning. Aangezien je vaak van te voren wel al weet wanneer je moet werken staat dit ook al tot eind dit jaar ingepland. Dan staat dat er maar alvast in ;-).

Sporten

Daarnaast vind ik voldoende beweging heel er belangrijk en plan ik al mijn workouts dus ook in. Ik wandel ook veel, maar dit zie ik dan zelf niet als een workout. Ik heb altijd als doel om minimaal 4 blauwe blokjes (sportactiviteiten) in de week in mijn planning te verwerken.

Geplande taken

Oranje/geel zijn de dingen die moeten gebeuren die ik ook al van te voren weet. Ja, ik bezem elke dag en ja ik schep de kattenbak elke dag uit, maar die schrijf ik niet op in mijn weekplanning (die komen op mijn to-do lijstjes waar ik het later nog over ga hebben).

Ik richt me dus voornamelijk op de grotere huishoudklusjes, maar ook andere activiteiten die moeten gebeuren, maar waar ik eigenlijk helemaal geen zin in heb. Hier zou ’tandarts bellen voor een afspraak’ bijvoorbeeld ook tussen kunnen staan.

Website en overige doelen

Ook mijn website en overige doelen vind ik erg belangrijk, misschien zelfs nog wel het belangrijkste. Daarom heb ik deze ook rood gekleurd.

Zelf heb ik als doel om 2 artikelen per week te plaatsen en er dus ook minimaal 2 te schrijven.

Door van te voren gerichte tijden en dagen in te plannen om aan mijn website te werken kan ik me beter concentreren en houd ik uiteindelijk meer tijd over voor andere dingen. Er is namelijk ruimte voor uitstelgedrag.

>>> Eerder schreef ik al eens een artikel over het verbeteren van je concentratie. Wil je die ook lezen? Dan kan je hier klikken: Verbeter met deze 14 tips direct je concentratie!

Lief zijn voor mezelf

En dan als laatste vrienden, uitrusten, niks doen tijd. Want ja, dat heb ik zeker nodig. En door hier ook echt tijd voor vrij te maken in mijn weekplanning, ben ik veel minder snel geneigd om dit op andere momenten te doen.

En nee, alle ‘niks doen’ momenten, zet ik er niet in. Enkel op de momenten waar ik weet dat ik ze nodig zal hebben. De maandag- en dinsdagavond (na 21:00 uur) zijn namelijk hoogstwaarschijnlijk ook grote kanshebbers voor een ‘niets-doen’-moment, maar toch voelt het niet gepast om het daar ook echt in te plannen.

Hoe ver maak ik mijn weekplanning vooruit?

Het een en ander heb ik al laten vallen, maar toch ga ik het nogmaals wat specifieker benoemen hier.

Persoonlijk vind ik het fijn om zoveel mogelijk al wat verder vooruit te plannen.

Werk zet ik er dus al voor langer vooruit in. Ook afspraken die je maakt in de toekomst, zet ik alvast in mijn agenda.

Ook probeer ik mijn website plannen minimaal een maand vooruit te plannen om gemotiveerd te blijven.

Sporten plan ik wel standaard maar een week vooruit, omdat ik daarmee ook afhankelijk ben van de squashbanen en de agenda van mijn vriend.

Verder plan ik zoveel mogelijk verder vooruit en het weekend van te voren vul ik dan nog het een en ander bij :-). Ik kijk dus altijd het weekend van te voren nog wel even naar mijn weekplanning om te zien of ik het er nog steeds mee eens ben.

Tip: maak apart ook nog to-do lijstjes naast alleen een weekplanning

Je kunt niet alles tot de minuut plannen en soms weet je gewoon niet precies hoe een dag loopt.

Daarom schrijf ik elke dag ook nog een to-do lijstje, deze schrijf ik wel gewoon op papier.

Elke avond schrijf ik in een schriftje op hoe de dag verliep, maar ook eindig ik met de datum van morgen en noteer ik even vlug wat ik die dag allemaal wil gaan doen.

Hier schrijf ik dus zo’n beetje alles op wat niet ademhalen, eten of naar de WC gaan is.

Bezemen, kattenbak, naar de supermarkt, push-ups, noem maar op. Omdat ik zo’n lijstje fysiek kan afstrepen, werkt dit voor mij nog eens extra motiverend. Ik voltooi mijn to-do lijstje dan eigenlijk ook altijd, omdat ik het lelijk vind staan in mijn schriftje als iets me niet gelukt is.

De voordelen die ik ervaar sinds het maken van deze weekplanning

Of deze manier van een weekplanning maken ook voor jou werkt, kom je natuurlijk alleen maar achter als je het zelf ook probeert.

Toch wil ik graag wel de voordelen delen die ik ervaren heb sinds ik mijn weken van te voren plan op deze manier.

Oh, en mogelijk één klein nadeeltje.

En? Ga jij ook een weekplanning maken?

Ben jij ondertussen enthousiast genoeg om ook een weekplanning te maken? Hoe pak jij het aan?

Deel vooral je eigen ervaringen hieronder in de reacties zodat we allemaal van elkaar kunnen leren ;-).